Inschrijven bij de KVK: stappen, kosten en wat je meeneemt

Laatst gecontroleerd: oktober 2026

Start je een eigen bedrijf, dan schrijf je je in bij het Handelsregister van de KVK. Voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv doe je dat grotendeels zelf, online, en rond je het af met een korte afspraak op een KVK-kantoor. Hieronder lees je precies hoe dat gaat, wat het kost en wat je mee moet nemen.

Moet je je inschrijven?

Ja, als je ondernemer bent. Grofweg ben je dat als je zelfstandig producten of diensten levert, daar geld voor vraagt en winst wilt maken. Verdien je af en toe iets met een hobby, dan hoeft het niet altijd. Twijfel je? Doe de check op kvk.nl/inschrijven.

Wanneer schrijf je je in?

Je hebt drie momenten:

• 1 week voor je start: je krijgt je KVK-nummer meteen tijdens de afspraak.
• Uiterlijk 1 week na je start: ook dan krijg je je KVK-nummer meteen.
• Tot 3 maanden voor je start: KVK controleert je gegevens en identiteit alvast. Je inschrijving wordt definitief rond je startdatum en je KVK-nummer krijg je in die week per post.

Je startdatum is de dag waarop je echt begint, of de dag dat je je eerste verplichtingen aangaat, zoals spullen inkopen of je website online zetten.

Stappen voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv

1. Kies je rechtsvorm

   Begin je alleen, dan is dat bijna altijd een eenmanszaak. Je kunt er maar één hebben, maar die mag wel meerdere handelsnamen en activiteiten hebben. Start je met anderen, dan kijk je naar een vof of maatschap.

2. Check je bedrijfsnaam

   Kijk met de Naamchecker van de KVK of je naam niet al (bijna) bestaat. Je naam moet ook passen bij wat je bedrijf doet en mag geen verkeerde indruk wekken.

3. Vul het online inschrijfformulier in

   Ga naar kvk.nl/inschrijven, kies je rechtsvorm en log in met DigiD. Je vult onder meer je bedrijfsnaam, activiteiten, adres en startdatum in. Bij een vof, maatschap of cv geef je ook de UBO's op. Een eenmanszaak heeft geen UBO's.

4. Maak online een afspraak

   Na het formulier plan je met DigiD een afspraak. Dat kan bij elk KVK-kantoor in Nederland, ook buiten je eigen woonplaats, tot maximaal 8 weken vooruit. Zonder afspraak kun je niet langskomen. Zoek je een kantoor? Bekijk de KVK-locaties.

5. Ga naar je afspraak

   Een medewerker controleert je identiteit en je gegevens. Meestal krijg je je KVK-nummer direct mee. Bij een vof, maatschap of cv gaan alle vennoten of maten mee.

6. Betaal de inschrijfvergoeding

   Na je afspraak krijg je de factuur van € 85,15 per e-mail. Je betaalt dus niet vooraf bij het formulier.

7. Wacht op post van de Belastingdienst

   KVK geeft je inschrijving automatisch door. Je krijgt meestal binnen 2 weken een brief met je btw-identificatienummer (btw-id) en je omzetbelastingnummer. Het btw-id zet je op je facturen en je website.

Soms hoef je niet langs te komen: KVK beoordeelt dat zelf na je online inschrijving en laat het je weten. Ga er zelf niet vanuit, en plan je afspraak op tijd.

Een bv, nv of stichting? Dan gaat het via de notaris

Voor een bv, nv of stichting heb je een notaris nodig. De notaris stelt de oprichtingsakte op en regelt meestal ook de inschrijving in het Handelsregister en het UBO-register. Je hoeft dan niet zelf naar de KVK. Je KVK-nummer krijg je per brief op het postadres van je bedrijf. De inschrijfvergoeding van € 85,15 geldt ook hier. De notariskosten komen daar nog bij en verschillen per kantoor, dus vraag vooraf een offerte op.

Wat neem je mee naar de afspraak?

• Een geldig identiteitsbewijs. Zonder kun je je niet inschrijven. Bij een vof, maatschap of cv neemt iedereen die meegaat er een mee.
• Huur je een bedrijfspand? Neem de huurovereenkomst mee. Is die nog niet getekend, dan kan een intentieverklaring, bijvoorbeeld van je makelaar.
• Start je een franchise? Neem je franchisecontract mee.
• Ben je jonger dan 18? Neem een ouder of voogd mee, ook met een geldig identiteitsbewijs.

Je hoeft niets te printen. Wat je online hebt ingevuld, staat al klaar bij de KVK.

Wat kost inschrijven bij de KVK?

Kort na je inschrijving krijg je vaak brieven of mails die op een officiële factuur lijken, bijvoorbeeld voor een vermelding in een register of gids. De KVK stuurt alleen de factuur voor je inschrijving. Twijfel je, betaal dan niet en check het eerst bij de KVK.

Na je inschrijving: dit regel je daarna

• Open een zakelijke rekening. Daar vraagt de bank je KVK-nummer voor.
• Zet je KVK-nummer op je website, facturen en offertes. Je btw-id volgt zodra de brief van de Belastingdienst binnen is.
• Controleer je gegevens in Mijn KVK. Verandert er iets, zoals je adres of activiteiten, dan geef je dat binnen een week door.
• Zet je bedrijf op SamenZakelijk, zodat mensen je kunnen vinden.

Veelgestelde vragen

Bronnen: KVK, inschrijven, Ondernemersplein, inschrijven bij KVK, KVK, btw-nummer. Regels en tarieven kunnen veranderen. Check bij twijfel altijd kvk.nl.